Respuesta breve: la formación bonificada por FUNDAE permite a las empresas que cotizan por formación profesional recuperar total o parcialmente el coste de formar a su plantilla mediante una bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. Para aprovechar el crédito es necesario planificar la acción, comunicar su inicio con antelación, documentar correctamente la formación y notificar su finalización antes de aplicar la bonificación.
En pocas palabras
- El crédito es anual y depende de lo cotizado el año anterior y del tamaño de la plantilla.
- La formación debe responder a necesidades reales de la empresa y de sus trabajadores.
- No se recibe dinero por adelantado: la empresa aplica la bonificación después de realizar y comunicar la formación.
- Los plazos y la documentación son esenciales para conservar el derecho a la bonificación.
¿Qué es la formación bonificada por FUNDAE?
La formación bonificada —denominada oficialmente formación programada por las empresas— es un sistema que ayuda a las organizaciones a mejorar las competencias de sus trabajadores utilizando el crédito de formación disponible cada año. La empresa abona inicialmente la formación y, una vez cumplidos los requisitos, puede descontar el importe bonificable en sus cotizaciones empresariales a la Seguridad Social.
No se trata de una subvención ingresada previamente en la cuenta de la empresa. Es una bonificación posterior y está sujeta a límites, comunicaciones, controles y obligaciones documentales. La normativa exige, además, que la formación guarde relación con la actividad empresarial y responda a necesidades formativas reales.
Según la información oficial de FUNDAE, pueden acceder las empresas con centros de trabajo en España que coticen por formación profesional y formen a sus trabajadores. Esto incluye a autónomos con personal asalariado, siempre que esas personas coticen por dicho concepto.
¿Cómo se calcula el crédito formativo de una empresa?
El crédito disponible se calcula a partir de la cuantía ingresada por formación profesional durante el año anterior y del tamaño medio de la plantilla. La aplicación de FUNDAE incorpora los datos comunicados por la Tesorería General de la Seguridad Social y realiza el cálculo automáticamente.
| Plantilla media | Porcentaje aplicable sobre lo cotizado |
|---|---|
| De 1 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % |
| 250 trabajadores o más | 50 % |
FUNDAE indica también que las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 euros. En el caso de empresas de nueva creación o de nuevos centros de trabajo existen reglas específicas, por lo que conviene revisar cada situación antes de programar el curso.
El importe final que puede bonificarse en una acción está limitado por la menor de estas cantidades: el crédito disponible, el coste real de la formación y el límite calculado conforme a los módulos económicos aplicables.
¿Quién puede beneficiarse?
Con carácter general, puede utilizar el crédito una empresa que:
- tenga centros de trabajo en territorio español;
- cotice por formación profesional a la Seguridad Social;
- forme a trabajadores asalariados incluidos en el sistema;
- esté al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social cuando aplique la bonificación;
- cumpla las comunicaciones, controles y requisitos documentales establecidos.
La formación debe ser gratuita para los participantes. Si existe representación legal de las personas trabajadoras (RLPT), la empresa debe informarla antes del comienzo con los datos exigidos sobre objetivos, contenidos, destinatarios, calendario, medios y lugar de impartición.
Cómo aprovechar el crédito FUNDAE paso a paso
1. Detectar las necesidades reales del equipo
El punto de partida no debería ser “gastar el crédito”, sino identificar qué competencias pueden mejorar los resultados del negocio. Algunas preguntas útiles son: ¿el equipo necesita comunicarse mejor con clientes internacionales?, ¿hay tareas administrativas que podrían automatizarse?, ¿se están perdiendo oportunidades por falta de inglés profesional?, ¿el personal sanitario necesita desenvolverse en contextos multilingües?
2. Consultar el crédito disponible
La empresa puede acceder a la aplicación de Formación Programada por las Empresas con certificado digital de representante. Allí encontrará el crédito calculado con los datos de la Tesorería. También puede realizar una estimación previa con el simulador y la aplicación de FUNDAE.
3. Elegir una formación vinculada a la actividad empresarial
Los objetivos, contenidos, duración y modalidad deben guardar coherencia con las necesidades de la empresa y de las personas participantes. Un programa diseñado a medida facilita tanto la transferencia al puesto de trabajo como la correcta justificación de la acción.
4. Informar a la RLPT, cuando exista
La información debe entregarse antes del inicio. La representación legal dispone de 15 días hábiles para emitir su informe. Si la empresa no cuenta con RLPT, puede continuar con la comunicación del curso.
5. Comunicar el inicio con suficiente antelación
La acción y el grupo formativo deben darse de alta en la aplicación. FUNDAE establece que el inicio del grupo se comunique como mínimo dos días naturales antes de la fecha de comienzo, indicando calendario, lugar, impartición y participantes.
6. Realizar y documentar la formación
Durante el curso deben conservarse los controles de asistencia o, en teleformación, los registros de actividad. Al finalizar, se entrega el cuestionario de evaluación y posteriormente el certificado de asistencia o diploma. Para figurar como finalizado, el participante debe haber realizado al menos el 75 % del curso.
7. Comunicar la finalización y aplicar la bonificación
Antes de bonificarse, la empresa comunica los participantes finalizados, los costes y el mes de aplicación. Después puede practicar la bonificación en los recibos de liquidación de cotizaciones, dentro del plazo anual establecido. La documentación justificativa debe conservarse durante cuatro años.
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Errores frecuentes al gestionar formación bonificada
- Comunicar el curso cuando ya ha empezado. El inicio debe notificarse con la antelación mínima exigida.
- Elegir formación sin relación con la empresa. Los contenidos deben responder a necesidades reales de la actividad y de los trabajadores.
- No informar a la RLPT. Cuando existe representación legal, omitir el trámite puede impedir mantener el derecho a la bonificación.
- No registrar asistencia o actividad. La trazabilidad es imprescindible tanto en formación presencial como online.
- Confundir crédito con importe garantizado. La bonificación está limitada por el crédito, el coste incurrido y los módulos económicos.
- No separar los costes en contabilidad. Gastos y bonificaciones deben identificarse en una cuenta o epígrafe específico de “formación profesional para el empleo”.
- Dejar la planificación para final de año. Los plazos, la disponibilidad de los participantes y la documentación aconsejan organizar la formación con tiempo.
Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada por FUNDAE
¿La empresa recibe el dinero antes de realizar el curso?
No. La empresa paga la formación y, después de realizarla y comunicar correctamente su finalización, aplica la bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Todos los cursos pueden bonificarse?
No de forma automática. La formación debe estar relacionada con la actividad empresarial, responder a una necesidad real, cumplir la duración y modalidad admitidas y respetar los límites económicos y documentales.
¿La formación puede ser online?
Sí. Se admite la teleformación, siempre que la plataforma permita registrar la actividad, la interacción y el seguimiento de los participantes, y se cumplan los demás requisitos aplicables.
¿Es obligatorio que la empresa aporte parte del coste?
Las empresas con más de cinco trabajadores deben cumplir un porcentaje mínimo de cofinanciación privada sobre el conjunto de la formación comunicada durante el año. Para calcularla pueden computar, entre otros conceptos, los costes salariales del personal que se forma dentro de su jornada laboral.
¿Qué ocurre si no se utiliza todo el crédito?
Con carácter general, el crédito es anual. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito no utilizado y acumularlo para los dos ejercicios siguientes si lo solicitan en la aplicación antes del 30 de junio.
¿Cuánto tiempo debe conservarse la documentación?
FUNDAE indica que la documentación acreditativa de las acciones bonificadas debe conservarse durante cuatro años para atender posibles comprobaciones.
Convierte el crédito formativo en resultados para tu empresa
La formación bonificada funciona mejor cuando parte de un diagnóstico claro, se programa con tiempo y se vincula a objetivos medibles: mejorar la comunicación con clientes, abrir mercados internacionales, optimizar procesos o incorporar nuevas herramientas de productividad.
En lugar de dejar el crédito sin utilizar, puedes transformarlo en competencias que permanezcan dentro de la organización. Contacta con Collado Formación y cuéntanos qué necesita tu equipo. Prepararemos una propuesta formativa adaptada a tu empresa y te ayudaremos a valorar su posible encaje en el sistema de formación bonificada.
Información actualizada: 9 de octubre de 2026. Este contenido es informativo y no sustituye la revisión individual de los requisitos administrativos, laborales y contables de cada empresa.